企業(yè)和“唯一代表人”簽署授權(quán)協(xié)議。授權(quán)協(xié)議簽署后，企業(yè)將物質(zhì)信息(EC號、CAS號等確認號、生產(chǎn)或出口的噸位)告知“唯一代表人”，“唯一代表人”就開始承擔(dān)職責(zé)：收集和核對物質(zhì)信息；辦理預(yù)注冊手續(xù)；在預(yù)先—物質(zhì)信息交換論壇(pre-SIEF)中與其他成員溝通：SIEF形成后，預(yù)注冊物質(zhì)和參與成員的名單形成，幫客戶參與到SIEF中和其他成員進行協(xié)商，協(xié)商內(nèi)容包括實驗室的選擇、實驗方案的確定、數(shù)據(jù)共享與費用分攤、成本核算、分類標簽等：形成注冊的最終文件提交給ECHA，幫助企業(yè)取得注冊號。